北京某区科技公司决议效力纠纷胜诉：某科技公司股东会决议因未合规通知股东被判无效

北京某区科技公司决议效力纠纷胜诉：某科技公司股东会决议因未合规通知股东被判无效

原告：张某某（北京某科技发展有限公司持股30%股东）

被告：北京某科技发展有限公司

原告代理律师：京平律师事务所李律师、王律师

案情简介

北京某科技发展有限公司（以下简称“科技公司”）成立于2018年，张某某作为创始股东之一，持有公司30%股权。2023年5月，科技公司其他股东（合计持股70%）计划对公

司核心业务部门进行拆分，并引入外部投资者稀释原有股东股权，该事项属于公司重大经营决策，需召开股东会进行表决。

根据科技公司《公司章程》第二十一条规定：“召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东，通知内容需明确会议时间、地点、议题及相关议案材料”；同时，《

中华人民共和国公司法》第四十一条也对股东会会议通知期限及内容作出了相同要求。然而，科技公司在未提前十五天通知张某某的情况下，仅于2023年5月10日通过微信向张

某某发送简短消息，告知“5月12日上午10点召开股东会，讨论公司业务调整事宜”，未附带任何议案材料，且此时距离会议召开仅2天，远未达到法定及章程规定的通知期限。

张某某收到通知后，因时间仓促无法充分准备意见，且认为公司未提供议案材料导致无法了解决策细节，遂向公司提出延期召开会议的申请，但遭到公司拒绝。2023年5月12日

，科技公司在张某某未到场的情况下，由其他股东表决通过了《关于公司业务部门拆分及引入外部投资者的决议》。张某某认为该决议的作出严重违反法定及章程规定的程序，

剥夺了其知情权、参与决策权，损害了自身合法权益，故委托京平律师事务所李律师、律师向法院提起诉讼，请求确认该股东会决议无效。

胜诉判决

京平律师团队接受委托后，迅速开展案件梳理工作：一方面，调取科技公司《公司章程》，明确股东会会议通知的法定及约定要求；另一方面，收集张某某与公司的沟通记录，

固定公司仅提前2天通知会议、未提供议案材料的证据；同时，查阅《公司法》及相关司法解释中关于股东会程序违法的认定标准，构建完整的证据链和法律论证体系。

庭审中，被告科技公司辩称：“已通过微信向张某某发送会议通知，其未到场属于自愿放弃权利，决议表决比例符合公司章程规定，应属有效”。对此，京平律师逐一反驳：首

先，根据《公司法》及公司章程，“提前十五天通知”是股东会召开的法定前置程序，微信通知仅提前2天，明显违反期限要求，且未提供议案材料，导致张某某无法行使股东知

情权，不属于“自愿放弃权利”；其次，案涉决议涉及业务拆分及股权稀释，属于影响股东根本利益的重大事项，程序违法直接导致决议基础不合法，即便表决比例达标，也不

能弥补程序缺陷。同时，律师引用《中华人民共和国公司法》第二十二条“股东会会议召集程序违反法律、行政法规或者公司章程的，股东可以请求人民法院撤销，若程序违法

严重损害股东权益且无法补正的，应认定决议无效”的规定，主张案涉决议因程序严重违法，应直接判定无效。

法院经审理认为，科技公司召开案涉股东会时，未按法定及章程规定的期限通知原告张某某，且未提供会议议案材料，导致张某某无法正常参与会议决策，其行为已构成严重程

序违法，该违法情形无法通过补正挽回，直接影响决议的合法性基础。最终，法院采纳京平律师的代理意见，判决确认北京某科技发展有限公司于2023年5月12日作出的《关于

公司业务部门拆分及引入外部投资者的决议》无效。

该判决不仅维护了原告张某某的合法股东权益，更明确了公司股东会决议需严格遵守法定及章程程序的司法导向，为规范企业治理、保障中小股东权利提供了典型案例参考。