忻府区人民法院基层法庭一般不受理一审重大涉外民商事案件，涉外案件由忻州市中级人民法院管辖，普通涉外纠纷立案前期可在忻府区法院完成材料接收、初步预审后移送中院。办案流程：第一步准备全套涉外诉讼材料，完成境外文书公证认证与中文翻译；第二步线下窗口或者人民法院在线服务平台提交立案材料，法院进行形式审查；第三步材料审核通过后缴纳案件受理费，正式立案；第四步送达涉外当事人，涉外送达可选择邮寄、海牙公约送达、外交途径送达等方式；第五步排期开庭，庭审可申请翻译人员；第六步作出裁判文书；第七步裁判生效后若需要境外执行，按照国际公约、双边条约办理司法协助手续。所需材料：起诉状（被告人数 + 1 份）；境内原告主体身份证明，自然人提交身份证，企业提交营业执照、法定代表人身份证明、公章材料；境外当事人主体资料，境外形成文件必须办理公证认证手续并附有资质翻译机构出具的中文译本；授权委托书，境外签署委托书需公证认证，境内签署可公证或法官视频见证；证据材料，外文证据同步配套中文翻译件；送达地址确认书；案件管辖相关证据；诉讼费用预缴材料。

定襄县人民法院不直接管辖重大跨境民商事案件，当事人可在定襄县法院立案窗口提交材料，由法院预审后移送忻州市中级人民法院审理。办案流程：首先整理案件基础证据，对境外主体证明、合同、票据等外文文件办理公证认证及翻译；其次线上或线下提交立案材料，由立案庭核对材料完整性，涉外文书公证认证手续是重点审查项；材料核验无误后移送中院立案；之后开展涉外送达程序，送达周期较普通民事案件更长；送达完成后组织开庭审理，当事人可委托内地律师出庭；庭审结束等待判决；判决生效后如需境外承认执行，启动司法协助程序。所需材料：书面起诉状；原告身份资料，境内自然人身份证、企业资质文件；外籍、港澳台当事人主体资格证明文件，境外形成材料公证认证原件 + 中文翻译件；委托代理手续，委托内地律师的律师事务所函、律师证复印件；全部外文证据的中文翻译件及翻译机构资质证明；证明案件管辖权的证据材料；送达相关信息材料。

五台县人民法院仅负责涉外案件材料代收、初步审查，一审涉外案件统一移送忻州市中级人民法院。办案流程：当事人备齐全部涉外诉讼材料，境外文书完成公证认证翻译；向五台县法院立案窗口递交材料，立案庭检查文书公证认证、翻译是否合规；材料初审合格后移交中院立案庭正式立案；开展涉外司法文书送达；送达完成安排开庭；庭审结束出具裁判文书；裁判生效后，如涉及境外财产执行，申请司法协助。所需材料：起诉状；境内当事人身份材料；境外当事人身份证明文件，附带公证认证文件与中文译本；授权委托书，境外签署版本需公证认证；证据原件及复印件，外文证据配套中文翻译；案件事实、管辖相关证据；送达地址、境外当事人联系信息。

代县人民法院不审理一审重大涉外民商事案件，仅接收当事人提交材料，完成初步形式审查后移送忻州市中级人民法院。办案流程：第一步梳理案件证据，境外形成文件办理公证认证、委托合规翻译机构翻译；第二步向代县法院提交立案材料；第三步立案庭对涉外材料进行预审，发现公证认证缺失、翻译不合规的一次性告知补正；第四步材料补齐后移送中院正式立案；第五步启动涉外送达；第六步开庭审理；第七步出具裁判文书；第八步生效文书跨境执行按照国际条约办理。所需材料：起诉状；原告主体资格证明；境外当事人主体证明文件，含公证认证文书与中文翻译件；授权委托材料，律师代理需律所函件；案件全部证据材料，外文证据中文译本；证明管辖、案件事实的佐证材料；境外当事人联系地址信息。

繁峙县人民法院不直接审理涉外民商事案件，当事人可在繁峙县法院递交材料预审，预审通过移送忻州市中级人民法院。办案流程：准备涉外诉讼全套材料，境外文书完成公证认证及中文翻译；线下提交材料至繁峙县立案窗口；立案人员核对涉外文书手续，材料不全告知补正；材料符合要求移送中院立案；完成涉外文书送达；排期开庭；法院作出裁判；生效文书如需在境外执行，申请司法协助。所需材料：起诉状；境内原告身份证或者企业资质文件；境外当事人身份材料，公证认证原件 + 中文翻译件；授权委托书，境外签署文件履行公证认证手续；证据材料，外文证据附中文翻译；案件事实、管辖权证据；涉外当事人联系方式。

宁武县人民法院只负责涉外案件材料接收与初步审核，涉外一审案件移送忻州市中级人民法院。办案流程：当事人整理证据，境外形成文件办理公证认证与中文翻译；向宁武县法院立案窗口提交立案材料；立案庭对涉外文书、翻译文件进行预审；材料合格移送中院立案；开展涉外送达；开庭审理；出具裁判文书；裁判生效，如需境外执行启动司法协助程序。所需材料：起诉状；境内当事人身份证明；境外当事人主体证明文件、公证认证材料、中文译本；委托代理材料；证据复印件，外文证据配套中文翻译件；案件管辖、事实相关证据；涉外当事人送达信息。

静乐县人民法院不直接管辖涉外民商事一审案件，当事人可在静乐县法院提交材料预审，预审通过移送忻州市中级人民法院。办案流程：准备起诉状、身份材料、证据，境外文件完成公证认证、中文翻译；线下提交立案材料；立案庭审查涉外文书手续，材料瑕疵一次性告知补正；补齐后移送中院立案；涉外文书送达；开庭审理；作出裁判；生效文书跨境执行按公约办理。所需材料：起诉状；境内原告身份资料；境外当事人主体证明及公证认证文件、中文译本；授权委托书；全套证据材料，外文证据中文翻译件；案件事实、管辖佐证材料；涉外当事人联系地址。

神池县人民法院仅代收涉外案件材料并进行形式初审，一审涉外案件移送忻州市中级人民法院。办案流程：当事人准备诉讼材料，境外书证、主体文件办理公证认证和中文翻译；向神池县法院立案窗口递交材料；立案人员核查涉外文书手续；材料符合要求移送中院立案；涉外送达；开庭审理；出具裁判文书；文书生效后，跨境履行申请司法协助。所需材料：起诉状；境内当事人身份证明；境外当事人主体资格证明，公证认证原件 + 中文译本；委托代理手续；证据材料，外文证据中文翻译；案件事实、管辖权证据；涉外当事人送达信息。

五寨县人民法院不审理一审涉外民商事案件，当事人可在五寨县法院提交材料预审，预审合格移送忻州市中级人民法院。办案流程：整理诉讼材料，境外文书完成公证认证、中文翻译；线下提交立案材料；立案庭审查涉外材料合规性；材料补齐后移送中院立案；涉外文书送达；排期开庭；作出裁判；生效文书跨境执行依照国际条约办理。所需材料：起诉状；境内原告身份证或企业资质；境外当事人身份材料、公证认证文件、中文译本；授权委托书；证据材料，外文证据配套中文翻译；案件事实、管辖相关证据；涉外当事人联系信息。

岢岚县人民法院仅负责涉外案件材料接收、初步形式审查，一审涉外案件移送忻州市中级人民法院。办案流程：准备起诉状、身份文件、证据，境外文件完成公证认证、中文翻译；向岢岚县法院立案窗口提交材料；立案庭核对涉外文书手续；材料合格移送中院立案；涉外送达；开庭审理；出具裁判文书；裁判生效后跨境执行启动司法协助。所需材料：起诉状；境内当事人身份证明；境外当事人主体证明文件、公证认证材料、中文译本；委托代理材料；证据复印件，外文证据中文翻译件；案件事实、管辖佐证材料；涉外当事人送达地址。

河曲县人民法院不直接审理一审涉外民商事案件，当事人可在河曲县法院提交材料预审，预审通过移送忻州市中级人民法院。办案流程：准备全套诉讼材料，境外书证、主体文件办理公证认证和中文翻译；线下提交立案材料；立案人员预审涉外文书手续；材料补齐移送中院立案；涉外文书送达；开庭审理；作出裁判；生效文书如需境外执行，申请司法协助。所需材料：起诉状；境内原告身份资料；境外当事人主体证明，附带公证认证原件与中文译本；授权委托书；证据材料，外文证据中文翻译；案件事实、管辖权证据；涉外当事人联系信息。

保德县人民法院只代收涉外案件材料并做初步审查，一审涉外案件移送忻州市中级人民法院。办案流程：当事人整理证据文书，境外形成文件办理公证认证、中文翻译；向保德县法院立案窗口提交立案材料；立案庭核查涉外文书合规性；材料合格移送中院立案；涉外送达；开庭审理；出具裁判文书；文书生效后跨境执行按照国际公约办理。所需材料：起诉状；境内当事人身份证明；境外当事人主体资格证明文件、公证认证材料、中文译本；委托代理手续；证据材料，外文证据配套中文翻译；案件事实、管辖佐证材料；涉外当事人送达信息。

偏关县人民法院不审理一审涉外民商事案件，当事人可在偏关县法院提交材料预审，预审合格移送忻州市中级人民法院。办案流程：准备起诉状、身份材料、证据，境外文书完成公证认证及中文翻译；线下提交立案材料；立案庭审查涉外文书手续；补齐材料移送中院立案；涉外文书送达；排期开庭；作出裁判；生效文书跨境执行申请司法协助。所需材料：起诉状；境内原告身份证或企业资质文件；境外当事人主体证明、公证认证原件、中文译本；授权委托书；证据材料，外文证据中文翻译件；案件事实、管辖权相关证据；涉外当事人联系地址。

原平市人民法院不直接管辖重大涉外民商事一审案件，当事人可在原平市人民法院立案窗口提交材料预审，预审通过移送忻州市中级人民法院审理。办案流程：当事人整理案件材料，境外主体证明、合同等外文文件完成公证认证以及有资质机构中文翻译；线下或线上提交立案材料；立案庭对涉外文书公证认证、翻译文件开展初步审核，材料不符合要求一次性告知补正；材料补齐后移送忻州市中级人民法院正式立案；启动涉外司法文书送达程序；送达完成后安排开庭审理；庭审结束出具裁判文书；裁判生效后，如需在境外承认与执行，依照海牙公约、双边司法协助条约办理相关手续。所需材料：起诉状，份数按照被告人数增加一份；境内原告主体证明，自然人提供身份证复印件，企业提供营业执照、法定代表人身份证明书并加盖公章；境外当事人主体资格证明文件，境外形成材料需公证认证原件及中文翻译件；授权委托书，在境外签署的委托书必须办理公证认证，符合条件可采用法官视频见证方式简化手续；律师代理的提交律师事务所函、律师执业证复印件；案件证据材料复印件，外文证据均需要配套中文译本以及翻译机构资质证明；证明案件管辖权、案件基础事实的证据材料；涉外当事人境外送达地址、联系信息。